Wdrożenie systemu ERP może być najszybszym sposobem na poprawę rentowności zakładu drzewnego bez konieczności inwestowania w nowy sprzęt.
Przemysł drzewny jest konserwatywny i często sceptyczny wobec nowoczesnych rozwiązań IT. W momencie, gdy pada słowo „ERP”, wiele osób w branży myśli o czymś skomplikowanym i trudnym do wdrożenia. W rzeczywistości system ERP jest praktycznym narzędziem biznesowym, które pozwala kierownikom i właścicielom tartaków oraz zakładów przetwórstwa drewna kontrolować produkcję w czasie rzeczywistym. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, bez konieczności proszenia pracowników o raporty czy pokazywanie danych. Dzięki temu wydajność i rentowność zakładu można znacząco poprawić w ciągu roku, bez kosztownych inwestycji w nowe maszyny lub modernizacje techniczne, które często wprowadzane są latami.
Od czego zaczyna się wdrożenie ERP?
W wielu tartakach powtarzają się podobne problemy i wątpliwości, które stają się sygnałem, iż dotychczasowe metody zarządzania nie wystarczają. Pojawiają się pytania o to, jak skutecznie prowadzić biznes na poziomie korporacyjnym, gdy poszczególne zakłady funkcjonują jako niezależne jednostki. Częstym wyzwaniem jest brak informacji o terminach dostaw surowca, co uniemożliwia precyzyjne planowanie produkcji. Niektóre przedsiębiorstwa nie znają dokładnej wartości posiadanych zapasów drewna, a część pracowników zajmuje się jedynie ręcznym przepisywaniem danych do Excela, zamiast wykonywać zadania o większej wartości dodanej. Aktualność danych magazynowych również bywa problemem – często brakuje informacji o tym, gdzie dokładnie znajduje się dany materiał.
Pojawiają się także pytania o to, które klasy drewna i ustawienia produkcyjne zapewniają największą rentowność. Wiele decyzji podejmowanych jest na wyczucie, a brak dostępu do rzetelnych danych ogranicza możliwość podejmowania trafnych, opartych na faktach decyzji biznesowych. Uświadomienie sobie tych problemów to początek drogi w stronę ERP, gdyż ERP zamienia pytania w odpowiedzi.
Pierwszym krokiem jest uświadomienie sobie, iż praca taka, jak dotychczas, nie jest już możliwa. Nadszedł bowiem moment, w którym arkusze Excela, ręczne wprowadzanie danych i zarządzanie na wyczucie nie są w stanie nadążyć za skalą biznesu. Nie jest przypadkiem to, że skandynawskie tartaki wdrażają systemy ERP już od wielu lat i wciąż inwestują w cyfryzację. Przejrzyste zarządzanie zapasami, pełna kontrola łańcucha dostaw, dokładne planowanie produkcji i możliwość śledzenia rentowności – to jedne z wielu korzyści. System ERP nie jest już trendem – to standard branżowy.
Jakie problemy rozwiązuje ERP?
System ERP rozwiązuje wiele problemów codziennego zarządzania tartakiem. Eliminowane są arkusze w Excelu i papierowa dokumentacja, ponieważ wszystkie dane przechowywane są w jednym, w pełni zabezpieczonym systemie. Dzięki kontroli zapasów w czasie rzeczywistym kierownictwo ma wgląd w ilość kłód i tarcicy, zarówno w wolumenie, jak i wartości finansowej. Produkcja jest planowana inteligentnie na podstawie zamówień, dostępnych surowców i aktualnego popytu rynkowego. System pozwala także śledzić rentowność całego zakładu oraz poszczególnych produktów, a dzięki rejestrowaniu danych bezpośrednio z maszyn i wózków widłowych znacząco redukowane są błędy wynikające z odręcznych notatek. ERP pozwala optymalizować procesy i obniżać koszty, zwiększając rentowność bez inwestycji w nowy sprzęt.
Czym wyróżnia się system ERP marki Pinja?
Podczas gdy większość systemów ERP ma charakter uniwersalny lub ogólny, system ERP marki Pinja koncentruje się na jednym sektorze – przemyśle drzewnym. Dzięki temu rozwiązania oferowane przez system są precyzyjnie dopasowane do potrzeb firm leśnych, tartaków, zakładów przetwórstwa drewna i handlu drewnem, wspierając je w pełnej cyfryzacji łańcucha – od kłody aż po finalny produkt. Co warto podkreślić, ERP marki Pinja jest systemem modułowym i można go dostosować do dowolnych potrzeb, aby konkretnie odzwierciedlał profil działalności.
Najważniejsze moduły systemu obejmują zarządzanie kosztami i rentownością, które jest podstawową funkcją do monitorowania opłacalności zakładu. System umożliwia również zarządzanie placem składowym – wózki widłowe, ładowarki kołowe i procesy magazynowe są połączone w cyfrową mapę, a kierowcy otrzymują zadania na monitorach, podczas gdy przełożeni w czasie rzeczywistym widzą wydajność i stan magazynowy. Ponadto system integruje sprzęt – linie pił, linie sortujące, suszarnie i skanery wysyłają dane bezpośrednio do ERP. Moduł analizy zmian pozwala natomiast porównywać wydajność między zmianami i identyfikować wąskie gardła w procesach produkcyjnych.
Obecnie z systemu ERP firmy Pinja korzysta ponad 200 firm – tartaków, zakładów przetwórstwa wtórnego i handlarzy drewnem w całej Europie – między innymi Metsä Fibre, która należy do słynnej fińskiej grupy
Metsä Group i jest czołowym producentem drewna oraz celulozy w Finlandii. Wybudowany przez nią tartak w mieście Rauma uznawany jest za najnowocześniejszy tartak świata. Do użytkowników systemu należy także łotewska firma Kurekss, uznawana za jeden z wiodących tartaków w regionie bałtyckim, oraz firmy Combimill, Vaara, Saeveski, Koskinen, UPM, Estply i wiele innych.
Tworzone od podstaw, wyłącznie dla branży drzewnej, systemy ERP marki Pinja stają się fundamentem rozwoju i innowacyjności całej branży.
| Dystrybutor systemu Pinja w Polsce W Polsce autoryzowanym dystrybutorem systemów Pinja jest firma Sigli, specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych technologii do zarządzania i optymalizacji procesów w przemyśle drzewnym. Firma oferuje pełne wsparcie – od konsultacji i opracowania planu wdrożenia, po szkolenia i partnerską opiekę. Kontakt: Przedstawiciel ds. rozwoju sprzedaży – Tomasz Gładys tel. 575 436 893, e-mail: tomasz.gladys@sigli.com |
~Tomasz Gładys, Alex Wysocki
