Budowa domów z drewna w nowoczesnym wydaniu to już nie tylko rzemiosło, ale coraz częściej precyzyjnie zarządzany proces produkcyjny. Firma Multicomfort pokazuje, jak dzięki integracji systemów ERP i narzędzi produkcyjnych można znacząco przyspieszyć realizację inwestycji, zwiększyć kontrolę nad materiałami i zautomatyzować kluczowe etapy budowy.
Drewniane domy od lat kojarzą się z ciepłem, naturalną estetyką i ponadczasowym stylem. W nowoczesnym wydaniu te wartości rozwija firma Multicomfort, specjalizująca się w modułowych konstrukcjach drewnianych. Przedsiębiorstwo opiera swoje procesy projektowe i produkcyjne na zaawansowanych systemach informatycznych, w tym Comarch ERP XL.
Skala działania firmy robi wrażenie. Każdego dnia Multicomfort produkuje około 450 m² konstrukcji ściennych, a wykonanie klasycznej więźby dachowej zajmuje zaledwie dwie godziny. Tak wysoka wydajność nie byłaby możliwa bez pełnej cyfryzacji procesów i integracji systemów w całej organizacji.
Jak podkreśla Łukasz Dziedzic, marketing manager w Multicomfort, kluczowe znaczenie ma kontrola zasobów i bieżący dostęp do danych projektowych.
System Comarch ERP XL umożliwia pełne zarządzanie procesem inwestycyjnym od etapu wyceny, przez produkcję, aż po sprzedaż i rozliczenie poszczególnych etapów budowy. Co istotne, został on zintegrowany z narzędziem projektowym, co pozwala automatycznie „czytać” dokumentację techniczną.
Gdy projektant tworzy dom, wykorzystuje konkretne komponenty, takie jak płyty czy elementy łączące. System automatycznie rozpoznaje użyte materiały i przelicza zapotrzebowanie produkcyjne.
Dzięki temu powstają automatycznie technologie produkcyjne obejmujące procesy cięcia, montażu i prac dodatkowych. Następnie generowane jest zlecenie produkcyjne, które trafia bezpośrednio na halę.
Cyfryzacja procesów i integracja działów
Transformację Multicomfort można określić jako pełną digitalizację procesów wewnętrznych. System ERP połączył wszystkie kluczowe obszary działalności firmy: sprzedaż, produkcję, księgowość, kadry oraz magazyn.
– To ogromne ułatwienie współpracy, na przykład między logistyką a księgowością, która nie jest zaskakiwana nagłymi płatnościami – mówi Łukasz Dziedzic. – Zmienił się też sposób pracy działu kadrowo-finansowego. Wnioski urlopowe nie są już papierowe, wszystko odbywa się w systemie, szybko i bezpośrednio – dodaje.
W zarządzaniu dokumentami istotną rolę odgrywa również Comarch BPM. Odpowiada on za obsługę faktur, zamówień oraz technologii produkcyjnej, a także wspiera ilościową wycenę elementów budowlanych.
Po zatwierdzeniu danych system automatycznie generuje dokument wyceny surowcowej, co pozwala precyzyjnie oszacować koszty materiałów i usług potrzebnych do realizacji konstrukcji, na przykład ścian szkieletowych. Narzędzie umożliwia również uśrednianie cen surowców z ostatnich 30 dni oraz definiowanie współczynników ich zużycia.
Efektem jest szczegółowy kosztorys budowy, który uwzględnia wszystkie grupy kosztów. System pozwala także na wyliczenie wartości sprzedaży z uwzględnieniem marży wprowadzonej przez użytkownika.
„Jedno kliknięcie, no może kilka”
Multicomfort korzysta również z systemów Comarch MES oraz Comarch BI Point. Pierwszy z nich wspiera procesy produkcyjne, przenosząc dane z systemu ERP bezpośrednio na halę produkcyjną. Monitoruje czas realizacji, zarządza surowcami i generuje dokumentację w czasie rzeczywistym, jednocześnie integrując się z Comarch WMS.
BI Point pełni natomiast rolę centrum analitycznego. Umożliwia porównywanie planów z rzeczywistym przebiegiem prac, analizę postępu budowy oraz identyfikację najczęściej wykorzystywanych materiałów.
– Comarch ERP XL to ogromne ułatwienie pracy – podsumowuje Łukasz Dziedzic. – Koniec z tabelkami i ręcznym przepisywaniem danych. Wystarczy kilka kliknięć i cała firma wie, co ma robić.
Za wdrożenie systemu odpowiadał partner Comarch, firma ERP Serwis.
~kafal
