EUDR, czyli rozporządzenie UE przeciwko wylesianiu, weszło w życie w czerwcu 2023 r. i zacznie obowiązywać od 30 grudnia 2024 r. Dowiedz się co zrobić, żeby przygotować się do wdrożenia jego wymogów.
Obecnie podmioty, które są objęte nowymi regulacjami, przygotowują się do wdrożenia wymogów EUDR. Organizacja FSC przygotowała krótki przewodnik – jak w 6 krokach firmy mogą rozpocząć przygotowania do wdrożenia EUDR już teraz.
Krok 1. Lista produktów
Sprawdź, których produktów Twojej firmy dotyczy EUDR. Lista produktów objętych EUDR znajduje się w zał. 1 do rozporządzenia.
Jeśli nadal nie wiesz, czy dany produkt jest objęty EUDR, oceń go pod kątem:
– Czy jest wykonany z jednego z materiałów wymienionych w zał. 1 do EUDR?
– Czy jest objęty jednym z kodów celnych HS wymienionych w zał. 1 do EUDR?
– Jeśli odpowiedź na oba pytania jest twierdząca, produkt jest objęty EUDR. Jeśli odpowiedź na jedno z pytań jest przecząca, produkt nie jest objęty EUDR.
– Dodatkowo, dla posiadaczy certyfikatu FSC, zalecamy dodanie w zestawieniu produktów firmy informacji, które produkty są certyfikowane FSC i dodanie kodu celnego HS i kodu produktu FSC. Pomoże to zidentyfikować produkty, które są potencjalnie ryzykowne, bo są objęte EUDR, ale nie posiadają certyfikatu FSC.
Krok 2. Moduł Regulacyjny FSC (dotyczy tylko posiadaczy certyfikatu FSC)
Moduł Regulacyjny FSC to nowy, dobrowolny standard, który można stosować jako dodatek do aktualnych wymagań certyfikacyjnych FSC w celu wsparcia wykazania zgodności z EUDR. Został opublikowany 1 lipca br.
Moduł Regulacyjny FSC określa ramy i wymagania dotyczące:
– wprowadzenia systemu należytej staranności,
– gromadzenia i przekazywania informacji na temat pochodzenia produktów,
– upewnienia się, że do łańcucha dostaw FSC trafiają wyłącznie materiały niepowodujące wylesiania.
Krok 3. Przegląd systemu należytej staranności pod kątem EUDR
EUDR będzie wymagać od objętych nim podmiotów przeprowadzenia analizy w ramach systemu należytej staranności przed wprowadzeniem towarów na rynek UE lub eksportem z UE.
Obowiązki w zakresie należytej staranności będą się różnić w zależności od poziomu ryzyka wylesiania i degradacji dla danego kraju pochodzenia. Jeśli już wdrożyłeś system należytej staranności, rozważ jego ocenę pod kątem zgodności z EUDR.
Wymagania EUDR obejmują m.in.:
– gromadzenie i przekazywanie dokładnych informacji o produkcie i innych dokumentów, w tym opis, kraj produkcji, data produkcji oraz dane geolokalizacyjne danych działek,
– dowody działań podjętych w ramach należytej staranności i plany ograniczania zidentyfikowanego ryzyka,
– raport na temat podjętych kroków w zakresie należytej staranności.
Firmy posiadające certyfikat FSC otrzymają szczegółowe wyjaśnienia dotyczące obowiązków w zakresie systemu należytej staranności w ramach Modułu Regulacyjnego FSC.
Krok 4. Wspólne przygotowania z podmiotami w łańcuchu dostaw
Aby spełnić wymogi sprawozdawcze EUDR, firma musi zebrać szczegółowe informacje od partnerów handlowych w łańcuchu dostaw. Należy dokonać przeglądu danych dotyczących transakcji materiałów objętych EUDR. Kolejnym krokiem jest zidentyfikowanie luk w informacjach, które firma musi pozyskać od dostawców, oraz wspieranie dostawców w gromadzeniu tych informacji. Ważne jest także dokonanie oceny aktualnych ryzyk w łańcuchu dostaw i rozważenie przygotowania środków ograniczających ryzyko. Dla posiadaczy certyfikatu FSC zaleca się zachęcanie podmiotów w łańcuchu dostaw do uzyskania certyfikacji FSC i skorzystania z Modułu Regulacyjnego FSC.
Krok 5. Plan bezpiecznej wymiany danych z partnerami handlowymi
EUDR wymaga zapewnienia identyfikowalności transakcji w całym łańcuchu dostaw. Partnerzy handlowi powinni uzgodnić przekazywanie szczegółów dot. transakcji, aby wykazać, że wszystkie materiały zostały pozyskane zgodnie z EUDR. Wspólnie z partnerami wybierz platformy technologiczne do wymiany i weryfikacji danych.
FSC zbudowało platformę FSC Trace (oparta na technologii blockchain) dla posiadaczy certyfikatów FSC. Platforma ta ułatwi spełnienie wymogu identyfikowalności dla uczestniczących w niej posiadaczy certyfikatów i umożliwi im poufną wymianę danych. Korzystanie z FSC Trace będzie dobrowolne i nieodpłatne. Umożliwi ona użytkownikom weryfikację statusu certyfikacji dostawców, generowanie oświadczeń dot. produktów będących przedmiotem obrotu z partnerami oraz przekazywanie danych o surowcach składających się na produkty z certyfikatem FSC (m.in. lokalizacja działki pochodzenia, czas pozyskania, gatunki, grupy produktów), przy jednoczesnym zachowaniu poufności.
Krok 6. Skontaktuj się z jednostką certyfikującą w sprawie EUDR
Jeśli planujesz skorzystać z narzędzi takich jak Moduł Regulacyjny FSC i platforma FSC Blockchain, skontaktuj się z Twoją jednostką certyfikującą już teraz, tak aby mogła zaplanować audyt w Twojej firmie w odpowiednim czasie.
Pełną wersję poniższego przewodnika można znaleźć na stronie: https://pl.fsc.org/pl-pl/EUDR
~artykuł promocyjny
